怎么打电话给房东报修,让问题真的被修好
厨房水槽下面的水管漏了一个星期。三天前你给房东发了一条短信,写着“sink broken”,对方回了一个大拇指表情。到现在什么都没变,地上的水越积越多。
几个字的短信发起来很容易,别人忽略起来也很容易。一通把话说清楚的电话就不一样。当你把哪里坏了、在什么位置、坏了多久、什么时候方便上门都说清楚,这件事就很难再往后拖。这篇指南给你可以照着说的句子、需要记下来的信息,以及电话之后怎么跟进,让维修真的发生。
为什么打电话比一句“水槽坏了”更有用
一次报修其实包含四件事:什么坏了、在哪里、严重到什么程度、什么时候开始的。“水槽坏了”只回答了其中一件。房东还得自己猜这是滴水还是漏成一片,而需要猜的事情通常都会被往后排。
房东和物业同时要处理很多请求。描述得越清楚的请求,越容易安排师傅,也就越容易被先处理。你把问题说得具体,对方也会明白你是会一直跟进结果的人。
这不是在为难谁,只是把话说清楚。你住在这里,按时交房租,一个具体的请求对双方都省时间。
打电话之前:花两分钟做准备
先把几条信息准备好。你说起来会更有条理,电话会更短,也不会挂了以后才想起漏说了什么。
- 问题的具体位置:哪个房间、哪个部位、哪件家电。
- 什么时候开始的,有没有越来越严重。
- 用手机拍下照片或一小段视频,留下带日期的证据。
- 两三个你能在家等师傅上门的日期和时间段。
- 房东或者物业负责人的名字,以及办公室电话(如果有)。
- 一支笔和一张纸,用来记下日期、跟谁通的话、对方答应了什么。
把问题说具体:可以照着说的句子
按照你会对维修师傅说的方式去描述问题,因为你的话很可能会被原样转达给他。说清楚位置、时间和造成的影响。下面这些句子可以直接用:
- 漏水:“厨房水槽下面的水管在漏水。周二开始的,现在每天早上地上都会有一摊水。”(There is water leaking from the pipe under the kitchen sink. It started on Tuesday, and now there is a puddle on the floor every morning.)
- 暖气:“整套房子的暖气都不工作了。屋里已经很冷两天了,我的孩子也睡在这里。”(The heater is not working in the whole apartment. It has been very cold inside for two days, and my children sleep here.)
- 家电:“冰箱从昨天开始不制冷了。冷冻室还能用,但冷藏室里的食物已经开始坏了。”(The refrigerator stopped cooling yesterday. The freezer still works, but food in the fridge is spoiling.)
- 虫害:“这一周每天晚上我都在厨房看到蟑螂。它们好像是从炉灶后面出来的。”(I have seen cockroaches in the kitchen every night this week. They seem to come from behind the stove.)
- 安全隐患:“卧室的插座一插东西就打火花。我已经不用它了,但需要有人来检查。”(The outlet in the bedroom sparks when I plug something in. I have stopped using it, but it needs to be checked.)
要一个时间,并且把日期记下来
把问题描述完之后,不要让电话在一句“我回头看看”里就结束。要一个你能写进日历的答复。如果对方说得含糊,你可以保持客气,退一步要一个更小的承诺:“我理解你需要先确认。你能在周五之前回我电话,告诉我一个日期吗?”(I understand you need to check. Can you call me back by Friday with a date?)
挂电话之前,在纸上记三件事:今天的日期、通话对象的名字、对方具体答应了什么。这只花三十秒,但它决定了你下次说的是“我前段时间打过电话”,还是“我 3 月 3 日打过电话,跟 Sam 说的”。
把“很快”变成一个具体日期的三个问题:
- “什么时候可以有人过来看一下?”(When can someone come to look at it?)
- “我们能定一个具体的日期和时间段吗?我周四上午或者周五下午 3 点以后都可以在家。”(Can we set a day and a time window? I can be home Thursday morning or Friday after 3.)
- “是你过来,还是维修公司的人?我应该等谁?”(Who will be coming — you, or a repair company? What name should I expect?)
打完电话,用文字再跟进一次
电话之后发一条简短的消息,可以把这次对话变成有据可查的记录。当天就发短信或者邮件,语气客气,只讲事实:
“Alvarez 先生您好,谢谢您今天 3 月 3 日接我的电话。按照我们说好的,我厨房水槽下面的水管在漏水,水管工会在周四 9 点到 12 点之间过来。我会在家。谢谢您。—— Ana,4B 单元”(Hi Mr. Alvarez, thank you for taking my call today, March 3. As we discussed, the pipe under my kitchen sink is leaking, and a plumber will come Thursday between 9 and 12. I will be home. Thank you — Ana, Unit 4B.)
这条消息做了三件事:确认了上门时间,留下了一条带日期的记录以备后用,同时让对方知道你会一直跟进——这样回应通常会更快。
如果维修一直没发生
有时候说好的周四就这么过去了。那就再打一次电话,并且直接引用你的记录:“我 3 月 3 日打电话反映过水槽下面漏水的问题,但说好的周四没有人来。这周能给我一个新的日期吗?”(I called on March 3 about the leak under my sink, and no one came on Thursday as planned. Can you give me a new date this week?)打完之后再用文字跟进一次。保持冷静,把话说具体。
如果是严重问题一直没人修,比如没有暖气、没有水、存在安全隐患,大多数地方的租客都是有相应权利的,但具体规定各城市、各州都不一样。可以查一下你所在地区的租客资源:很多城市都有住房管理部门或者租客热线,在美国拨打 211 也可以帮你找到本地的求助渠道。你之前记下的日期和文字跟进,会让这些沟通容易很多。
用你自己的语言打这通电话
如果英语不是你的母语,打电话往往是最难的一步——那条几个字的短信,多半就是这么来的。水槽出了什么问题你心里很清楚,难的是当场用第二语言把它说准确。
Bilingo 解决的就是这个难点。它会拨打房东平时用的那个号码,对方不需要装任何应用,也看不出任何异常,手机正常响铃而已。通话里有一位实时 AI 口译:你用自己的语言描述漏水的情况,口译把它说成英语,对方的回答再用你的语言传回来,一句一句地进行。支持 79 种语言,双向翻译。
在美国和加拿大境内通话每分钟 $0.30,费率在拨号前就会显示,没人接听就不收费。如果物业办公室有语音菜单,拨号键盘会一直留在屏幕上,你可以按 1 继续。你也可以把自己的号码验证一次,这样房东看到的是你的来电显示,更容易接起来。第一通电话免费。
常见问题
报修是打电话好,还是发短信好?
两个都要:先打电话,当天再发一条文字跟进。电话能让你把问题完整说清楚,并且约定一个日期;文字跟进可以确认双方说好的内容,也给你留下一条带日期的记录。
给房东打电话报修时应该说什么?
把四件事说清楚:什么坏了、在哪里、严重到什么程度、什么时候开始的。然后要一个时间:“什么时候可以有人过来看一下?”(When can someone come to look at it?)最后把通话日期和对方的承诺记下来。
如果我和房东语言不通怎么办?
提前把要说的句子准备好,或者在通话中加入一位实时口译,这样你可以用自己的话说。Bilingo 就是在一通普通电话里做这件事——房东不需要装任何应用,正常接电话就可以。
真的有必要把打电话的日期记下来吗?
有必要。日期、对方的名字和答应的事,记下来只要三十秒。一旦维修被拖延,一条带日期的记录推动事情的效果,比“我前段时间打过电话”要好得多。
如果情况有危险,比如闻到煤气味,该怎么办?
不要等房东。立刻离开屋子,拨打燃气公司的紧急电话或者当地的紧急号码。紧急电话必须直接拨打。
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